【Excel最常用的公式及运算技巧】在日常办公和数据处理中，Excel 是一个不可或缺的工具。掌握一些常用公式和运算技巧，可以极大提升工作效率。以下是一些 Excel 中最实用的公式和操作技巧，适合初学者和进阶用户参考。
一、常用公式总结
| 公式名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| `SUM` | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| `AVERAGE` | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| `COUNT` | 统计单元格中数字的数量 | `=COUNT(C3:C15)` |
| `IF` | 条件判断函数 | `=IF(D4>60,"合格","不合格")` |
| `VLOOKUP` | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(E5,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| `CONCATENATE` / `&` | 合并多个单元格内容 | `=A1 & " " & B1` 或 `=CONCATENATE(A1," ",B1)` |
| `LEFT` / `RIGHT` / `MID` | 提取字符串中的部分字符 | `=LEFT(F1,3)`、`=RIGHT(G1,4)`、`=MID(H1,2,3)` |
| `DATE` | 创建日期 | `=DATE(2025,12,25)` |
| `TODAY` | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| `NOW` | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
二、常见运算技巧
1. 快速填充（Flash Fill）
当输入类似格式的数据时，Excel 可以自动识别模式并填充后续内容。例如输入“张三”、“李四”，然后在下一行输入“王五”，按 `Ctrl + E` 即可自动填充。
2. 使用快捷键提高效率
- `Ctrl + C` / `Ctrl + V`：复制/粘贴
- `Ctrl + Z`：撤销
- `Ctrl + S`：保存
- `F4`：重复上一步操作（如填充柄）
3. 条件格式化
通过设置颜色或图标，直观显示数据趋势。例如将高于平均值的单元格标记为绿色。
4. 数据验证（Data Validation）
限制单元格只能输入特定类型的数据，如只允许输入“男”或“女”。
5. 使用数组公式
在较新版本的 Excel 中，可以直接输入数组公式，如 `=SUM((A1:A10="北京")(B1:B10))`，无需按 `Ctrl+Shift+Enter`。
6. 分列功能
将一列数据按分隔符拆分为多列，适用于地址、姓名等信息。
7. 冻结窗格
在查看大型表格时，固定标题行或列，方便滚动查看。
8. 透视表（PivotTable）
快速汇总和分析大量数据，支持多维度统计。
三、小结
Excel 的强大不仅在于其丰富的函数库，还在于灵活的操作技巧。掌握这些常用公式和技巧，不仅能提升工作效率，还能减少重复劳动。建议根据实际工作场景选择合适的函数和方法，并不断练习和积累经验，逐步成为 Excel 高手。
表格总结：
| 技巧名称 | 描述 |
| SUM | 求和 |
| AVERAGE | 平均值 |
| IF | 条件判断 |
| VLOOKUP | 查找匹配值 |
| CONCATENATE / & | 合并文本 |
| LEFT / RIGHT / MID | 字符提取 |
| DATE | 生成日期 |
| TODAY / NOW | 获取当前日期或时间 |
| 快捷键 | 提高操作速度 |
| 条件格式 | 数据可视化 |
| 数据验证 | 控制输入内容 |
| 分列 | 拆分文本数据 |
| 冻结窗格 | 固定行列 |
| 透视表 | 数据汇总分析 |
通过不断实践和应用，你可以更加熟练地运用 Excel 进行高效的数据处理与分析。