【通报的格式和范文】在日常工作中，通报是一种常见的公文形式，用于传达重要事项、表彰先进、批评错误或传达会议精神等。掌握通报的格式和写作方法，有助于提高工作效率和信息传递的准确性。
一、通报的基本格式
通报一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 简明扼要，如“关于XXX的通报” |
| 2 | 发文单位 | 单位名称或发文机关 |
| 3 | 通报对象 | 被通报的对象或范围 |
| 4 | 正文 | 包括通报原因、事实、处理意见、要求等 |
| 5 | 落款 | 包括发文单位、日期 |
| 6 | 附件（如有） | 相关材料或数据 |
二、通报的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用模糊不清或过于复杂的表达。
2. 事实清楚：通报内容必须基于真实情况，不得虚构或夸大。
3. 态度明确：对表扬或批评的态度要鲜明，不能含糊其辞。
4. 结构清晰：按照“背景—事实—结论—要求”的逻辑顺序展开。
5. 语气得体：根据通报性质选择恰当的语气，如表扬性通报应积极正面，批评性通报应严肃中肯。
三、通报范文示例
（一）表扬性通报
关于表彰2024年度优秀员工的通报
公司各部门、全体员工：
为进一步树立典型、弘扬正气，激发广大员工的工作热情，经公司研究决定，对2024年度表现突出的张三、李四、王五三位同志予以通报表扬。
他们在本年度工作中，认真履行岗位职责，积极完成各项工作任务，展现出良好的职业素养和敬业精神，为公司的发展做出了积极贡献。
希望全体职工以他们为榜样，勤奋工作，锐意进取，共同推动公司各项事业再上新台阶。
特此通报。
XX公司
2024年10月10日
（二）批评性通报
关于对违反工作纪律行为的通报
各科室、全体员工：
2024年9月28日，我单位在例行检查中发现，行政部员工赵六存在上班时间擅自离岗、未履行请假手续的行为，严重影响了部门正常工作秩序。
该行为违反了《员工考勤管理制度》相关规定，造成了不良影响。经研究决定，对赵六予以全单位通报批评，并扣除当月绩效工资50%。
望全体员工引以为戒，严格遵守各项规章制度，切实增强责任意识和纪律观念，共同维护良好的工作秩序。
特此通报。
XX公司
2024年10月10日
四、总结
通报作为一种重要的公文形式，在实际工作中具有较强的指导性和警示作用。撰写时应注意格式规范、内容真实、语言准确，确保信息传达的有效性和权威性。通过合理运用通报，可以有效提升管理效率和组织凝聚力。